Regulamin elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu nr 5 „Róża Wiatrów” w Gdańsku
- W celu ewidencji i rozliczania czasu oraz kosztów pobytu dzieci w Przedszkolu nr 5 w Gdańsku, wprowadza się elektroniczny system „Eprzedszkolaczek”
- Niniejszy dokument reguluje zasady ewidencji czasu przebywania dziecka w Przedszkolu oraz obliczania opłat za świadczenia i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opieke w Przedszkolu wg ustalonych stawek.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystające z usług Przedszkola.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu w Przedszkolu rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratora zamontowanego w przedszkolu i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu stanowi zestaw urządzeń z oprogramowaniem, które pozwalają na zapis czasu wejścia i wyjścia osoby wyposażonej w unikatowy klucz identyfikujący, który ją identyfikuje w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia.
- W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem.
- Z karty zbliżeniowej korzysta tylko osoba dorosła a nie dziecko
- Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym i świetlnym - zapala się dioda). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).
- Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 8 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
- Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin, jakie dziecko spędziło w placówce.
- Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka będącego w danym dniu przedszkolu, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola(od godz. 6.00 do godz. 17.00) - z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
- Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również ilość posiłków, zadeklarowana w Deklaracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu.
- Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do zamówienia karty i uiszczenia opłaty w wysokości 10,00zł.
- Rodzic/prawny opiekun może dokupić na własność dodatkowe karty zbliżeniowe przypisane do danego dziecka w cenie 10,00 zł. poprzez zamówienie na stronie: http://karty.syntio.pl/przedszkole-5-gdansk
- Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą otrzymuje rodzic/ prawny opiekun nieodpłatnie.
- Kara zbliżeniowa jest własnością Przedszkola nr 5 w Gdańsku.
- Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy w sprawie korzystania z usług przedszkola.
- Z procedurą zapoznani zostają wszyscy pracownicy Przedszkola nr 5 w Gdańsku oraz rodzicie i opiekunowie prawni.
- Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem Dyrektora Przedszkola z dniem 02 stycznia 2020 r.
